A cotação de compra, tem como finalidade analisar as requisições de compra e fornecer todas as possibilidades referentes à fornecedores, preços e tempo de entrega, a fim de eliminar gastos desnecessários. Após aprovar a cotação, será possível gerar o pedido de compra.

Incluir Cotação

1- No Retaguarda, em Compras > Cotações de Compra > Criar Cotação, preencha com as seguintes informações:

• Descrição da Cotação: Informe a descrição da cotação a ser criada;
• Produto: Insira o produto;
• Quantidade: Informe a quantidade do produto inserido;
• Fornecedor: Insira os fornecedores do produto;

2- Ao clicar em Gravar (F10), será exibida uma tela para Envio da solicitação de cotação para o e-mail do fornecedor e a cotação ficará com o status: Cotação aberta:

Enviar Cotação por E-mail

1- No Retaguarda, em Compras > Cotações de Compra, com a cotação selecionada, clique em: Enviar por email:

• Para enviar uma cotação por e-mail, o usuário e o fornecedor precisam ter e-mails cadastrados;

Tomada De Preços

1- No Retaguarda, em Compras > Cotações de Compra, com a cotação selecionada, clique em Tomada de preços e preencha com as seguintes informações:

• Fornecedor: Selecione o fornecedor;
• Condição de Pagamento: Selecione a condição de pagamento;
• Previsão de Entrega: Informe a previsão de entrega;
• Tipo de Frete: Selecione o tipo de frete;
• Produto: Selecione o Produto;
• Quantidade: Informe a quantidade do produto;
• Preço: Informe o preço unitário do produto;
• Valor/% frete: Selecione o tipo de custo e seu valor ao lado;
  • Para fazer a cotação com outro fornecedor, basta seleciona-lo na opção Fornecedor e informar os campos de acordo com o mesmo:

2- Ao clicar em Gravar (F10), a cotação ficará com o status: Cotação preenchida.

Aprovar Cotações

1- No Retaguarda, em: Compras > Cotações de Compra, com a cotação selecionada, clique em Aprovar Cotações, selecione os produtos cotados e perceba que automaticamente o fornecedor mais vantajoso ficará preenchido:

2- Ao clicar em Gravar (F10), o status da cotação ficará como: Cotação aprovada;

Gerar Pedido de Compra

1- No Retaguarda, em Compras > Cotações de Compra, com a cotação selecionada, clique em Gerar Pedido de Compra e preencha as seguintes informações:

• Comprador: Selecione o comprador;
• Fornecedores aprovados da cotação: Tabela que consta os fornecedores, quando selecionado, a tabela de baixo exibe os produtos cotados para aquele fornecedor;
• Produtos do Fornecedor: Confirme os produtos a serem gerados;

2- Ao clicar em Gravar (F10), o status da cotação ficará como: Pedido Efetuado.

Pronto! Pedido de compra gerado suprindo assim todas as demandas do setor de suprimentos e evitando informações desencontradas. Após concluir, esse pedido de compra pode ser faturado lançando assim a previsão de compra e de pagamento para o setor financeiro.