A tributação de produtos é uma das áreas mais sensíveis da gestão empresarial. Um simples erro pode gerar pagamento indevido de impostos ou, pior, multas por inconsistência fiscal.

Para resolver esse problema, o Uniplus oferece integrações automáticas com plataformas especializadas em tributação, fiscal, benefícios fiscais e regras fiscais como a CTributária (antiga FGF), a Alerta Fiscal, a ESS Auditor, a iMendes e a Systax.

Na prática, essa funcionalidade automatiza a atualização tributária dos produtos e reduz drasticamente o risco fiscal, especialmente para empresas enquadradas no Lucro Presumido e no Lucro Real.

O problema de quem não usa integrador fiscal

Muitas empresas ainda fazem a tributação de forma manual. Esse modelo, embora comum, traz riscos relevantes para a operação e para a conformidade fiscal.

Entre os principais problemas estão o cadastro tributário desatualizado, a dependência de digitação humana, o alto risco de erro em NCM, CST e CFOP, o tempo excessivo gasto pela equipe fiscal ou contábil, o pagamento a maior de impostos e a exposição a autuações.

No Lucro Presumido e, principalmente, no Lucro Real, onde a fiscalização é mais rigorosa e o volume de operações costuma ser maior, esses riscos se ampliam de forma significativa.

O que muda quando a empresa usa integração fiscal

Com a integração ativa no Uniplus, o cenário operacional muda de forma relevante. A empresa passa a trabalhar com tributação atualizada automaticamente, reduz a incidência de erros humanos, mantém maior aderência à legislação vigente e ganha produtividade na gestão dos cadastros.

Além disso, o sistema permite atualização em massa dos produtos e traz mais segurança na emissão de NF-e e NFC-e. Na prática, o ERP passa a consumir regras tributárias diretamente das bases especializadas e aplicá-las aos itens cadastrados de forma automática.

Como a Integração Fiscal funciona no Uniplus

O processo de implantação é simples e ocorre em etapas bem definidas.

Primeiro, a empresa contrata uma das plataformas fiscais disponíveis. Em seguida, habilita a funcionalidade de Integração Fiscal no Uniplus e informa o código do cliente e o token fornecidos pelo integrador.

Depois disso, é feito o envio da base de produtos para análise. Uma vez que o integrador devolve as regras validadas, o sistema passa a atualizar automaticamente as tributações conforme as configurações definidas.

Após a configuração inicial, a operação se torna praticamente automática, exigindo apenas acompanhamento periódico.

Para mostrar na prática o funcionamento separamos esse vídeo explicativo e didático para te ajudar:

Principais integradores disponíveis

Embora todos tenham o objetivo comum de manter a tributação correta e atualizada, cada provedor possui características próprias que podem se adequar melhor a determinados perfis de empresa.

CTributária (antiga FGF)

A CTributária realiza a atualização automática das tributações por meio de integração via webservice. O processo inicial envolve o envio de um arquivo XLS para análise. É bastante utilizada por empresas de varejo e distribuição que buscam padronização rápida da tributação.

Alerta Fiscal

A integração com a Alerta Fiscal permite atualização em massa dos produtos e oferece flexibilidade para definir a tributação por produto, estado ou filial. Possui forte foco em conformidade fiscal e cobertura para diversos estados. É uma boa escolha para empresas com operações em múltiplas unidades da federação.

iMendes

A iMendes se destaca pela validação detalhada das regras tributárias considerando NCM, CST, CFOP e demais parâmetros. Permite consultas por descrição do produto, além de consultas individuais ou em lote, com tela comparativa entre a tributação atual e a sugerida. É indicada para empresas que desejam análise mais criteriosa item a item.

ESS Auditor

O ESS Auditor possui foco maior em auditoria e consistência fiscal. A lógica de funcionamento é semelhante à iMendes, com recursos de consulta de tributação por produto. Costuma ser indicado para empresas com forte preocupação em revisão e auditoria tributária.

Systax

A Systax oferece uma base tributária ampla e atualizações frequentes das regras fiscais. É bastante utilizada em empresas de maior porte ou com operações mais complexas.

Por que isso é crítico para empresas do Lucro Presumido e Lucro Real

Empresas enquadradas nesses regimes possuem maior exposição fiscal por lidarem com maior volume de documentos fiscais, mais cruzamentos eletrônicos do fisco e maior impacto financeiro em eventuais erros.

Sem um integrador fiscal, o risco de inconsistência aumenta, a operação fica excessivamente dependente do trabalho manual e surgem custos tributários ocultos que muitas vezes passam despercebidos.

Com a integração fiscal, a empresa passa a contar com uma base tributária mais confiável, ganha escalabilidade operacional, reduz contingências fiscais e opera com mais tranquilidade diante de fiscalizações.

O diferencial do Uniplus

O Uniplus centraliza todo o processo de integração dentro do ERP. Isso permite trabalhar com múltiplos provedores, realizar atualizações em lote, executar consultas individuais ou múltiplas e automatizar rotinas por meio do gerenciador de tarefas.

Na prática, a empresa deixa de atuar de forma reativa e manual e passa a operar com uma abordagem automatizada e preventiva de gestão tributária.

Conclusão

Empresas que ainda dependem de tributação manual convivem diariamente com um risco fiscal silencioso. A Integração Fiscal do Uniplus transforma esse cenário ao tornar o processo mais seguro, mais rápido, mais confiável e menos dependente de intervenção humana.

Para organizações enquadradas no Lucro Presumido e no Lucro Real, essa tecnologia deixa de ser apenas um diferencial operacional e passa a ser um elemento essencial de governança fiscal.