O projeto MDF-e, substitui a sistemática atual de emissão do documento em papel. Com validade jurídica garantida pela assinatura digital do emitente, a finalidade do MDF-e, é agilizar o registro em lote de documentos fiscais em trânsito e identificar a unidade de carga utilizada entre outras características do transporte.
Mas antes de iniciar a inclusão da MDF-e precisamos ter cadastrado algumas informações antes.
No Retaguarda, em: Cadastros > Motoristas > Incluir (F2), preencha as informações do motorista.
- O cadastro de motoristas segue a mesma linha do cadastro de entidades.
No Retaguarda, em: Cadastros > Outros > Ct-e/MDF-e > Incluir (F2), preencha todas as informações de acordo com cada veículo;
No Retaguarda, em: Cadastros > Outros > Empresas e filiais > Filiais, selecione o Tipo emitente de manifesto (Verificar com a Contabilidade em qual sua empresa se encaixa):
- Prestador de serviço de transporte: A aba CT-es ficará disponível;
- Não prestador de serviço de transporte (carga própria): A aba NF-es ficará disponível;
Para emitir a MDF-e, no Retaguarda, em: Notas fiscais > MDF-e – saída > Incluir (F2), preencha as seguintes informações:
- Tipo do emitente: O tipo de emitente selecionado, segue o mesmo princípio do cadastro de filial (passo 5)
- Série: Selecione a série de manifesto do documento;
- Emissão: Informe a data de emissão;
- Estado de carregamento: Informe o estado de origem;
- Estado de descarregamento: Informe o estado de destino;
- Veículo principal: Selecione o veículo principal;
- Estado (Aba Estados de percurso): Informe os estados que serão percorridos (não necessário informar os estados de origem e destino);
Siga para a próxima aba: Cidades de carregamento e informe as cidades em que os carregamentos serão feitos;
Siga para a próxima aba em: CT-es/NF-es e informe a NF-e/CT-e e a cidade de descarga;
Na aba Condutores, selecione o condutor;
Na aba Informações adicionais, é necessário que as informações de peso, medida e valor sejam configuradas. Por fim, clique em Gravar (F10):
No Retaguarda, em: Notas fiscais > MDF-e – saída, com a nota selecionada, clique em Transmitir MDF-e (F9);