O planejamento estratégico é uma ferramenta essencial para o sucesso de qualquer negócio, mas muitas vezes é negligenciado pelas pequenas empresas, que acreditam que é algo complexo, demorado e caro. No entanto, existem formas simples e práticas de elaborar e executar um planejamento estratégico que traga benefícios para a sua empresa, sem gastar muito tempo ou dinheiro.
O que é planejamento estratégico?
Planejamento estratégico é o processo de definir os objetivos, as metas, as estratégias e as ações que a sua empresa vai realizar para alcançar os resultados desejados. É uma forma de organizar as ideias, as prioridades, os recursos e os esforços da sua equipe, visando o crescimento e a competitividade do seu negócio.
Por que fazer planejamento estratégico?
Fazer planejamento estratégico traz diversas vantagens para a sua pequena empresa, como:
– Aumentar a visão de futuro e a capacidade de adaptação às mudanças do mercado;
– Melhorar o foco e a produtividade da sua equipe;
– Reduzir os riscos e as incertezas;
– Otimizar o uso dos recursos financeiros, humanos e materiais;
– Diferenciar-se da concorrência e criar valor para os clientes;
– Monitorar o desempenho e corrigir eventuais desvios.
Como fazer planejamento estratégico?
Para fazer um planejamento estratégico prático para a sua pequena empresa, você pode seguir os seguintes passos:
1. Diagnóstico.
Faça uma análise do ambiente interno e externo da sua empresa. Identifique os pontos fortes, as fraquezas, as oportunidades e as ameaças (análise SWOT) que afetam o seu negócio. identifique onde a sua empresa está em comparação com o mercado e concorrentes. Avalie também os seus principais concorrentes, clientes, fornecedores e parceiros.
2. O que sua empresa é.
Defina a missão, a visão e os valores da sua empresa. A missão é o propósito da sua empresa, o que ela faz e para quem. A visão é o estado futuro que você deseja alcançar com o seu negócio. Os valores são os princípios éticos e morais que orientam as suas decisões e ações.
3. Objetivo macro.
Estabeleça os objetivos estratégicos da sua empresa. Pense para onde deseja ir. Qual o próximo destino. E defina objetivos que te levem até lá. Aqui ficará mais fácil se feito um bom diagnóstico. Os objetivos são os resultados específicos e mensuráveis que você quer atingir em um determinado período de tempo. Uma técnica muito utilizada é a SMART: específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais.
4. Defina estratégias.
Elabore as estratégias para alcançar os objetivos. As estratégias são as formas de como você vai atingir os objetivos. Elas devem levar em conta os recursos disponíveis, as competências da sua equipe, as necessidades dos seus clientes e as tendências do mercado.
5. Utilize o método OKR
Defina as metas e os indicadores de desempenho. As metas são as etapas intermediárias para alcançar os objetivos, ou os KR’s. Elas devem ser quantificadas, ter prazos definidos e responsáveis. Os indicadores de desempenho são as medidas que permitem avaliar se as metas estão sendo cumpridas ou não.
6. Implemente o plano de ação.
O plano de ação é o documento que detalha as atividades, as responsabilidades, os recursos e os prazos necessários para executar as estratégias. Aqui pode-se usar um Excel ou alguma ferramenta de sua preferência como o Notion. Ele deve ser comunicado e acompanhado por toda a equipe envolvida no planejamento estratégico.
7. Monitore e avalie os resultados.
O monitoramento consiste em verificar se o plano de ação está sendo executado conforme o planejado, identificando possíveis problemas ou oportunidades de melhoria. A avaliação consiste em comparar os resultados obtidos com os objetivos estabelecidos, analisando os pontos positivos e negativos do planejamento estratégico.
Dicas para um planejamento estratégico eficaz
Para fazer um planejamento estratégico eficaz para a sua pequena empresa, você deve:
– Envolver toda a equipe no processo de planejamento, buscando o comprometimento e a participação de todos;
– Ser realista e flexível, adaptando-se às mudanças do cenário interno e externo;
– Ser simples e claro, evitando termos técnicos ou complexos que possam gerar confusão ou interpretação errada;
– Ser criativo e inovador, buscando soluções diferenciadas e competitivas para o seu negócio;
– Revisar e atualizar o planejamento estratégico periodicamente, verificando se ele ainda está alinhado com a realidade e as expectativas da sua empresa.
Conclusão
O planejamento estratégico é uma ferramenta prática e eficiente para a gestão da sua pequena empresa. Ele permite que você defina os seus objetivos, as suas estratégias e as suas ações, visando o crescimento e a competitividade do seu negócio. Além disso, ele ajuda a aumentar a visão de futuro, o foco, a produtividade, a otimização dos recursos e a criação de valor para os seus clientes. Por isso, não deixe de fazer o seu planejamento estratégico e colher os benefícios que ele pode trazer para a sua empresa.
