Está pensando em trocar de software? Esse artigo é pra você!

Para que uma empresa seja bem-sucedida desde seu nascimento, é fundamental ter uma boa gestão dos recursos, sejam eles pessoais, financeiros, materiais ou tecnológicos. E um sistema de gestão focado no seu segmento pode ser a solução para os desafios que as pequenas e médias empresas enfrentam no dia a dia. Para controlar, padronizar e medir os resultados da operação juntamente com a gestão eficiente das finanças e recursos exige bastante dedicação por parte do gestor e da sua equipe durante todo o processo.

Pensando nisso, é fundamental estar em constante evolução, estudo e aprimoramento dos processos internos e a exatidão dos controles, em especial no que se refere a parte financeira e fiscal. Afinal, esses departamentos são, digamos que o coração da empresa, e por não ter um bom controle é que muitas empresas encerram suas atividades antes dos seus 2 anos de existência.

Para que isso não ocorra com é inevitável colocar no planejamento da empresa investir em um sistema de gestão integrado. Caso você esteja pensando em implantar um sistema ou realizar a troca do sistema atual, esse artigo vai te ajudar a tomar essa decisão e ver que os resultados valem a pena. Vamos elencar 5 motivos pelo qual você deve ter um sistema específico para seu ramo de atividade. Continue com a gente.

• Integração entre a áreas
• Rapidez na tomada de decisão
• Agiliza a disponibilidade da informação
• Redução de custos
• Simples, fácil e rápido

Entenda o que é um sistema de gestão ERP

Os sistemas integrados de gestão ou Enterprise Resource Planning (ERP) são ferramentas desenvolvidas para organizações de diversos segmentos da economia com elevado nível de sucesso.

A sua programação atua para integrar todos os dados e informações referentes aos processos empresariais em uma única base de dados. Esse fator permite que as informações estejam disponíveis para consulta e para a emissão de relatórios gerenciais.

Na prática, o gestor pode adquirir recursos individuais ou em conjunto, que podem ser parametrizados de acordo com as especificações do negócio. Em geral, as opções mais comuns incluem pontos considerados estratégicos, como a gestão de custos, financeiros, fiscais e gerenciamento do estoque.

Com a implantação de um software adequado, é possível eliminar os controles que, até então, funcionavam de maneira isolada, redundante e pouco confiável.

Conheça as funcionalidades do UNIPLUS

Pensando em trazer uma solução confiável e completa para nossos clientes, procuramos a melhor solução no mercado para atender segmentos específicos. Por isso a Unisoft traz um sistema de gestão integrado chamado UNIPLUS, uma ferramenta completa para o gerenciamento da sua empresa. A principal funcionalidade reside na sua capacidade de customização para as sua necessidades. Alguns dos recursos disponíveis são:

• operação fiscal;
• aplicativo para vendas;
• gestão de finanças;
• centro de custos;
• ativo imobilizado;
• cotação de compra;
• PDV frente de caixa;
• inventário de estoque;
• programação de preço;
• emissão de documentos fiscais e de frete.

O propósito de um software ERP é o fornecimento de informações sobre todo o processo operacional, controle financeiro e gestão de recursos para otimizar a execução das atividades.

O UNIPLUS pode ser considerado um parceiro do seu negócio para garantir a exatidão das rotinas e a flexibilidade que uma pequena empresa precisa para crescer. O planejamento estratégico também é uma característica presente para apoiar a tomada de decisões e avaliação de projetos.

Veja 5 motivos para você investir em nossa solução.

Integração entre as áreas

Quando as informações são lançadas e atualizadas no sistema, cria-se uma boa integração e gera um bom desempenho das atividades realizadas na empresa. Quando essas atividades são realizadas de forma manual é necessário dedicar mais tempo para sua execução. E mesmo assim as informações não são totalmente confiáveis. O fato é que muitas dessas atividades podem ser automatizadas. 

Após a implantação, o empreendimento passa a operar com um sistema e banco de dados unificado, o que garante que as barreiras hierárquicas e departamentais sejam superadas.

Como resultado, a duplicação de atividades e a redundância das informações é substituída pela objetividade e confiabilidade dos registros. A incidência de erro humano também é reduzida, pois o software é responsável por realizar cálculos, emitir documentos fiscais e apurar a tributação de acordo com os parâmetros programados.

Dessa forma seu time de colaboradores ficam mais satisfeitos com as condições de trabalho e com os resultados que geram. E você como empresário ou gestor fica mais tranquilo com as operações.

Rapidez na tomada de decisão

O processo de gestão é baseado em decisões, que são feitas a partir de informações pontuais, comparadas com relação a parâmetros estabelecidos e objetivos.

Com essa metodologia, as empresas buscam se antecipar e responder aos acontecimentos de mercado. Buscando oportunidades para maximizar os resultados.

Como todos sabemos, o dia a dia de qualquer empresa é dinâmico e aquilo que aconteceu no passado e teve boa resposta, pode não funcionar agora. Por isso um sistema que gere informações em tempo real e com precisão ajuda na tomada de qualquer decisão.

Agiliza a disponibilidade da informação

Um dos obstáculos das pequenas empresas é obter a oportunidade de acessar as informações relacionadas aos processos em tempo real, automatizar atividades e otimizar a gestão empresarial como um todo.

Por isso, é fundamental substituir as planilhas, sistemas isolados e controles manuais por ferramentas informatizadas, como é o UNIPLUS e seus respectivos recursos. Com a aplicação desse tipo de solução, a execução das atividades torna-se mais ágil e precisa.

Redução de custos

Com certeza uma das maiores preocupações de donos ou gestores de empresas é a gestão e redução de custo operacional. E os esforços para chegar no equilíbrio é muito grande. 

Com um bom sistema de gestão, você consegue fazer análises rápidas e profundas de toda a movimentação financeira. Gastos fixos e variáveis, investimentos, custos. Tudo de forma separada por planos, que ramificam essas despesas grandes em despesas menores, e você fica sabendo exatamente o que, e onde está tendo maior gasto. 

Num olhar mais rápido e superficial já pode haver um ganho de produtividade em algum setor defeituoso e diminuir os gastos operacionais, tornando sua empresa mais enxuta e sua operação mais confiável. 

Simples, fácil e rápido

Por mais que seja um sistema completo e personalizado, nossas soluções são simples e fáceis de usar. Isso significa que os processos dentro do sistema são intuitivos e podem ser realizados por usuários menos experientes.

Por outro lado, o funcionamento interno é sólido, em especial no que se refere às ferramentas contábeis e para as obrigações fiscais. Essa é uma parte da gestão que exige extrema confiabilidade das apurações, pois lida com o pagamento de tributos, e a emissão de notas fiscais e do conhecimento de transporte.

Com todos esses recursos e benefícios citados, muitos hesitam em automatizar os processos da sua empresa. Um desses motivos pode ser a dificuldade em atualizar ou manter seu aparato tecnológico, devido a valores mais altos de investimento. Mas para isso, atuamos com uma consultoria e recomendações de equipamentos adequados que atendam a sua necessidade que tenham o melhor custo benefício.

Como resultado, sua empresa se torna mais complexa e os processos não fluí de forma eficiente. A adoção de um sistema de gestão representa não somente um diferencial competitivo, mas constitui uma necessidade para concretizar os objetivos organizacionais.

Vamos evoluir a gestão da sua empresa? Queremos ser seu parceiro e ajudar o seu negócio a crescer. Conte conosco para implantar o sistema mais adequado as suas necessidades. Entre em contato e solicite uma visita.