Nesse artigo explicaremos sobre o funcionamento do fechamento de caixa. Esse processo deve ser realizado diariamente pelo operador de caixa. Após, será impresso o relatório de fechamento com todos os valores daquele período, separados por Dinheiro, Crédito, Débito, PIX, Crediário, etc.
Segue um exemplo de operações realizadas em uma empresa onde possui um PDV. Onde temos o caixa da empresa e o caixa do operador. Ao final do expediente o operador realiza o fechamento de caixa informando somente o valor em dinheiro. O sistema Uniplus faz a transferência automaticamente desse valor para o caixa da empresa, como mostra a imagem a seguir.
Note que operações de saída e entrada ocorrem durante o dia em ambos os caixas. Porém as vendas no PDV não movimentam o caixa da empresa em tempo real, somente no fechamento de caixa. E para analisar as vendas realizadas no PDV temos os relatórios no Menu Vendas e PDV.
Sangria e suprimento
O processo de Sangria, é utilizado para retirar dinheiro do PDV manualmente ou ao realizar o Fechamento de Caixa. Já o processo de Suprimento é o contrário, tem a finalidade de suprir/adicionar dinheiro.
Sangria manual
1- Na tela principal do PDV, tecle: F11 OUTRAS → F2 SANGRIA e informe o valor da Sangria. Se estiver configurado para informar o motivo de Sangria, informe o motivo e tecle ENTER:
1.1- No cupom será impresso os dados da Sangria juntamente com o valor da mesma:
Fechamento de Caixa
2- Na tela principal do PDV, tecle: F11 OUTRAS → F1 FECHAMENTO CAIXA, informe o saldo de caixa e o motivo do fechamento:
2.1- No Cupom, observe que será impresso todos os dados de entrada e saída do PDV, assim como o total de Sangrias e suprimentos.
Suprimento
O processo de suprimento é utilizado para suprir/adicionar dinheiro ao Frente de Caixa. Por exemplo, quando acaba o dinheiro na frente de caixa e existe a necessidade de adicionar manualmente.
Suprimento no PDV
1- No começo do dia, na abertura do PDV, o sistema solicita o suprimento de caixa. Informe o valor a ser adicionado e tecle Enter;
2- É possível informar o suprimento posteriormente também. Acesse Outras funções → Suprimento, informe o valor do suprimento e tecle Enter.
Suprimento no Retaguarda?
Existe a possibilidade de definir um valor de suprimento que será solicitado no PDV após a carga de base (função ideal para o Novo Fechamento de Caixa):
1- No: Retaguarda, em Financeiro → Fechamento PDV → [Incluir (F2)], defina o valor em Suprimento inicial e clique em [Gravar (F10)].
2- Na tela anterior (Financeiro → Fechamento PDV), uma pendência de suprimento será gerada.
3- Após isso, o PDV irá solicitar a confirmação do suprimento:
4- Caso o operador rejeite a solicitação, o PDV será bloqueado:
